Dat was de uitdaging toen Imec met 65 collega’s naar AHLEX kwam voor een namiddag die volledig in het teken stond van samenkomen, beleven en plezier maken.

De ervaring begon met een lunch, waarbij een selectie broodjes en salades de deelnemers de tijd gaf om rustig aan te komen en informeel met elkaar in contact te komen. Voor de start van de teambuilding kreeg de groep een korte walkthrough van het Digital Training & Experience Center, met een eerste kennismaking met de immersieve technologieën van het centrum.

Vervolgens trok de groep naar de grote hal van AHLEX, die samen met onze partner Tech4fun werd omgevormd tot een immersieve teambuildingomgeving.

Met 65 deelnemers zou een traditionele activiteit voor de hele groep te veel wachttijd en te weinig actieve deelname betekenen. Daarom koos Tech4fun voor een “tapas-style” aanpak: drie verschillende soorten immersieve games vonden tegelijkertijd plaats, waardoor deelnemers tussen de activiteiten konden roteren en verschillende vormen van virtual en mixed reality konden ervaren.

Deze opzet zorgde voor voldoende afwisseling en gaf deelnemers de kans om gedurende de namiddag in verschillende settings met collega’s samen te werken en plezier te maken. Van volledig opgaan in een virtuele wereld via een VR-bril tot ervaringen waarbij virtuele elementen via mixed reality deel werden van de fysieke omgeving: technologie vormde het speelse kader voor gedeelde ervaringen.

Na de laatste rotaties kwam de groep opnieuw samen voor een receptie met drankjes en hapjes, met tijd om na te praten en ervaringen uit te wisselen.

Voor Imec was het resultaat meer dan één teambuildingactiviteit. Door immersieve technologie, een flexibel formaat en gastvrijheid van aankomst tot receptie te combineren, creëerden AHLEX en Tech4fun een complete teamervaring op maat van de grootte van de groep.

Voor AHLEX liet het event zien hoe immersieve technologie ook buiten een trainingscontext kan worden ingezet: als een impactvolle manier om grote groepen samen te brengen, gedeelde ervaringen te creëren en van een teambuilding iets te maken dat deelnemers écht samen beleven.