Success stories

E-Trova

Eventconcepten ontwikkeld voor productlanceringen, engagement, partnerships en innovatie.

De inspirerende setting, het creatieve concept en de flexibele ondersteuning maakten van ons event een impactvolle ervaring met echte energie en zichtbaarheid.

Patrick Collignon – Founder & CEO at Trova
In short The full story
60 events georganiseerd
9/10 tevredenheidsscore
Buzz social media
1100+ gasten verwelkomd
In short

De klantuitdaging

Bedrijven en organisaties zoeken een inspirerende, vlot bereikbare locatie die anders aanvoelt dan een klassieke corporate setting en mensen op een unieke en impactvolle manier samenbrengt.

Het doel

Elk event moet meer doen dan mensen samenbrengen. Het moet momentum creëren rond een lancering, een partnership, kennisuitwisseling of innovatie.

De aanpak

AHLEX vertaalt elke briefing naar een creatief eventconcept op maat, met de flexibiliteit en veelzijdigheid van de locatie, het zicht op de startbanen en de digital experience area als versterkende elementen.

De uitvoering

In het eerste werkjaar organiseerde AHLEX 60 events en verwelkomde het meer dan 1.100 gasten, met onder meer de E-TROVA lancering, de EFRO projecttour en de Brussels Airport SAP Airport Innovation Summit met KPMG.

Het resultaat

Klanten waarderen de setting, het concept en de flexibele ondersteuning, met tevredenheidsscores boven 9/10 en krachtige testimonials op social media.

Identity card
Klant E-TROVA, EFRO (Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling) en Brussels Airport Company met KPMG
Wanneer 2025
Wie Bedrijven, projectpromotoren, gemeenten, kennisinstellingen, beleidsmakers, innovation managers, partners en genodigden
Rollen Gasten, partners, beslissingsnemers, innovation managers en stakeholders
Focus Productlancering, stakeholder engagement, networking, innovatie en partnership building
Talen NL/EN

The full E-Trova story

Eventconcepten ontwikkeld voor productlanceringen, engagement, partnerships en innovatie.

In het eerste werkjaar verwelkomde AHLEX meer dan 1.100 gasten tijdens 60 events. Veel klanten kwamen met een gelijkaardige vraag. Ze zochten een locatie die vlot bereikbaar is, maar niet als een klassieke eventlocatie aanvoelt. Een plek die hun boodschap meer lading geeft, mensen op een andere manier samenbrengt en van een samenkomst een verrijkend moment maakt dat blijft hangen.

Voor E-TROVA betekende dat een sterke setting voor de overdracht van de eerste volledig elektrische retrofittruck aan Ninatrans. De AHLEX-hal bood de schaal en flexibiliteit om de truck binnen te brengen en meer dan 100 gasten te ontvangen, met tegelijk een meer gerichte setting voor speeches en presentaties. In aanwezigheid van Annick De Ridder, Vlaams minister van Mobiliteit, Openbare Werken, Havens en Sport, groeide de productlancering uit tot een duidelijk momentum rond circulaire en betaalbare decarbonisatie in zwaar transport.

Voor EFRO lag de meerwaarde ergens anders. Het event bracht promotoren, bedrijven, gemeenten, kennisinstellingen en beleidsmakers samen tijdens een tour langs Europese projecten. AHLEX combineerde de focus van een lezingenmoment met de energie van een netwerkevent, in een opvallende ruimte met zicht op de startbaan van Brussels Airport. Dat gaf deelnemers de gelegenheid om ideeën uit te wisselen, expertise te delen en inspiratie op te doen voor nieuwe initiatieven.

Voor Brussels Airport Company en KPMG co-hostte AHLEX de Brussels Airport SAP Airport Innovation Summit. Bijna 100 internationale innovation managers kwamen samen om ideeën uit te wisselen en technologie van dichtbij te ervaren in de digital experience area. De digitale tafel, VR-trainingen, simulatoren en interactieve opstellingen maakten de luchthavenwereld zichtbaar en concreet. De afsluitende receptie met Belgische hapjes en drankjes, met vertrekkende vliegtuigen op de achtergrond, gaf het event extra beleving en cachet.

Bij elk van deze events zat de waarde niet alleen in de locatie. AHLEX hielp de flow, de sfeer en de interactie vormgeven. Elk concept werd opgebouwd om momentum te creëren, de boodschap te versterken en deelnemers zich welkom, betrokken en verbonden te laten voelen.

Het resultaat is een sterk eerste eventjaar, met tevredenheidsscores boven 9/10 en positieve testimonials op sociale media. Klanten waarderen de creatieve maar praktische en down-to-earth aanpak en de veelzijdigheid van de AHLEX-hub. Deelnemers onthouden de unieke en innovatieve setting, en het AHLEX-team blijft elk event gebruiken om de volgende ervaring nog sterker te maken.

More proof?

De perfecte setting om de mensen en partnerschappen te vieren die onze luchthaven elke dag vooruit helpen.

Brussels Airport Company
Read the story

AHLEX vertaalde onze visie naar een boeiende ervaring die perfect toont wie we vandaag zijn en waar we morgen naartoe gaan.

Daimler Truck Belux
Read the story

Ik heb mijn bezoek enorm gewaardeerd en de warme gastvrijheid in Brussel zeer op prijs gesteld. Het evenement was uitzonderlijk goed georganiseerd en ik kijk uit naar toekomstige samenwerking.

Cluster2
Read the story

Discover how companies like yours use AHLEX successfully

More success stories
Ahlex newsletter